DEELNAME IN OVERLEGSTRUCTUREN
Leden van de ondernemingsraad hadden in 2020 wederom zitting in de volgende overlegstructuren:
Forbo Forum NL In totaal bestaat het Forbo Forum NL uit 13 afgevaardigden van de OR’s van Forbo Flooring, Forbo Novilon, Forbo Coral en Forbo Eurocol. Namens Forbo Flooring hebben de leden van het dagelijks bestuur en de afgevaardigde van de Euro OR zitting in het Forbo Forum NL. Het Forbo Forum NL heeft in 2020 wederom viermaal vergaderd. Tweemaal fysiek, bij Forbo Coral en Flooring en vanwege de COVID-19 beperkingen tweemaal via Teams met een vertegenwoordiging van maximaal twee personen per entiteit. In de fysieke augustus vergadering werd Directeur Finance Benelux, Sep Bogdan uitgenodigd voor een kennismaking. Sep heeft de leden o.a. bijgepraat over de NOW-regeling. Vast agendapunt zijn de lopende advies- en instemmingsaanvragen en de overige zaken die spelen bij de verschillende entiteiten. Gezamenlijke onderwerpen in 2020 waren:
- COVID-19 maatregelen: gevolgen per entiteit, NOW regeling, betrokkenheid OR
- Tender/contracten nieuwe Arbodienst
- Vertrouwenspersonen
- Tender uitzendbureau
- Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG)
- Ziekteverzuim
Euro OR De Europese ondernemingsraad (EOR) bestaat uit afgevaardigden van alle landen in Europa waar Forbo Flooring of Forbo Movement vestigingen actief zijn. Vanwege de COVID-19 maatregelen heeft de jaarlijkse bijeenkomst met CEO Stephan Bauer niet plaatsgevonden. In plaats daarvan hebben de afgevaardigden in oktober een presentatie toegestuurd gekregen met een terugblik van de ontwikkelingen en financiële resultaten, het personeelsbestand en de toekomstplannen voor Flooring en Movement. Eventuele vragen naar aanleiding van de presentatie konden worden ingestuurd.
Deskundigenoverleg Het deskundigenoverleg bestaat uit de HR directeur NL, HR business partner, de bedrijfsarts, de vitaliteitscoach, de VGWM-manager, preventiemedewerker en de voorzitter van de OR. In mei 2020 is dit overleg weer opgepakt, zij het zonder HR directeur NL omdat deze vacature pas in oktober 2020 is ingevuld. In principe vindt het overleg eenmaal per kwartaal plaats. In dit overleg wordt op strategisch en beleidsmatig niveau gesproken over onderwerpen zoals b.v. ziekteverzuim, PMO’s, strategische doelstellingen, RI&E en afdelingsspecifieke zaken. Managementbijeenkomsten Deze bijeenkomst vindt jaarlijks driemaal plaats. Er zijn in principe altijd twee OR-leden aanwezig. Aan het begin van het jaar wordt in de OR-vergadering bepaald wie dat zullen zijn. Job Zonneveld wordt als afgevaardigde van de Euro OR voor elke bijeenkomst uitgenodigd.
Social Performance Team SA8000 (SPT) Het Social Performance Team (SPT) bestaat uit een representatieve vertegenwoordiging van werknemersvertegenwoordiging (OR VGWM-commissie, OR voorzitter, vakbond) en management (HR directeur NL en VGWM-manager). De rol van het SPT is het monitoren van de implementatie van de SA8000 standaard, een vrijwillige internationale standaard, die organisaties aanzet tot het verbeteren van werkomstandigheden in de hele wereld. In het SPT worden o.a. afwijkingen van de standaard besproken en wordt de effectiviteit van het managementsysteem beoordeeld. Het SPT vindt driemaal per jaar plaats voorafgaand of aansluitend aan de VGWM-commissie vergaderingen.
In 2020 is geauditeerd door IA Internationaal Associates. Dit omdat auditeur Lloyd’s per 15 juli 2019 SA8000 niet meer auditeerde. Er zijn helaas geen Nederlandse SA8000 auditeurs. De voertaal van de auditeur is Engels en de rapportage is ook in het Engels. Omdat de vacature van HR Directeur NL pas in oktober is ingevuld, heeft HR Business partner Susanne Haas tot die tijd de vertegenwoordiging vanuit HR waargenomen. De OR heeft dit jaar in het SPT voorgesteld om in de procedure ten aanzien van functioneringsgesprekken op te nemen dat gesprekken moeten worden ingepland zodat medewerkers de tijd krijgen om beoordeling te bekijken en gesprek voor te bereiden. In de praktijk werden de gesprekken regelmatig ad hoc gehouden zonder dat de medewerker zich kon voorbereiden.