ADVIEZEN EN INSTEMMINGEN


ADVIESAANVRAGEN

De OR ontving een gecombineerde advies/instemmingsaanvraag inzake het niet meer gedurende de nachtdienst bevoorraden van de operationele afdelingen door het Grondstoffenmagazijn met ingang van 1 januari 2021. De OR kon zich vinden in het terugbrengen van de bezetting van 9 FTE naar 8 FTE. Uit gesprekken met de betrokken medewerkers heeft de OR geconcludeerd dat er geen bezwaren waren tegen het voorgenomen besluit en heeft daarom positief geadviseerd.

Ten aanzien van het effect op afdelingen die ’s nachts gebruik maken van de diensten van het grondstoffenmagazijn, heeft de OR ingestemd met het voorgenomen besluit om vanaf 1 januari t/m 1 april 2021 één medewerker per dag een verschoven middagdienst te laten lopen van 15:00 tot 23:00 uur. De OR heeft aangegeven graag op de hoogte te worden gehouden van de evaluatie van de beëindiging van het 3-ploegenrooster, die na afloop van deze periode is gepland.

INSTEMMINGSAANVRAGEN

Veiligheidsniveaus in functioneringsgesprekken De OR heeft in de januari vergadering besloten het advies van de VGWM-commissie om in te stemmen met de aanvraag, overgenomen. Per 2020 worden veiligheidsniveaus opgenomen in de functioneringsgesprekken.

Duidelijk was dat er geen moment was waar met de medewerker over veiligheid wordt gesproken. Veiligheid is een onderdeel van het functioneren van de medewerker.

De OR erkende het belang dat leidinggevende en medewerker met elkaar in gesprek gaan over de veiligheidsprestatie om zo te komen tot een volgende stap in het verhogen van het veiligheidsbewustzijn bij Forbo Flooring B.V.

De veiligheids-niveaus dienen als een omkadering van de te verwachten prestatie van de medewerker en ook wat de medewerker nodig heeft om tot die prestatie te komen. Contract Arbodienst De OR heeft na de uitgebrachte tender de mogelijkheid gehad om een voorkeur uit te spreken voor één van de twee overgebleven arbodienstverleners. Op basis van de beschikbare informatie heeft de OR gekozen voor de Care Group. Forbo heeft ook gekozen voor de Care Group. Duidelijk is dat het ziekteverzuim bij Forbo al jaren te hoog is.

De OR hoopt dat met het aangaan van dit contract en de veranderende werkwijze van Care Group (snellere aanpak casus) het ziekteverzuim zal dalen hetgeen gunstig is voor zowel het bedrijf als de medewerkers. De OR heeft ingestemd.

Uit het aangaan van het contract vloeien een aantal instemmingsplichtige zaken voort:

  • de persoon van de arbo/bedrijfsarts
  • wijziging van het bedrijfsreglement ten aanzien van de ziekmeldprocedure.

De OR heeft aangegeven in de toekomst vóór het uitzetten van de tender input te willen leveren zodat nog wezenlijk invloed uitgeoefend kan worden. Bij eventuele verlenging van het contract wenst de OR een instemmingsaanvraag te ontvangen (is een keuzemoment). Wijziging Bedrijfsreglement In verband met het aangaan van een contract met een nieuwe arbodienstverlener, is de regeling ten aanzien van ziekte en de werkwijze ten aanzien van ziek- en hersteld melden gewijzigd. Het leek de OR dan ook een logisch gevolg dat het bedrijfsreglement op die punten (artikel 6 en 7) zou worden geactualiseerd. De OR heeft de voorgestelde wijzigingen doorgenomen en heeft ingestemd mits er nog een aantal kleine aanpassingen zouden worden gedaan en het privacyreglement in de definitieve versie zou worden toegevoegd.

I-site op heftrucks De VGWM-commissie heeft het advies van de VGWM-commissie om in te stemmen met de aanvraag, overgenomen en heeft ingestemd mits er nog wat zaken aanvullend zouden worden vastgelegd:

  • er moet een beheerder benoemd worden die als enige persoon toegang heeft tot alle gegevens.
  • naar personen te herleiden gegevens mogen niet door de beheerder met overige personen worden gedeeld.
  • overige personen mogen alleen naar personen te herleiden gegevens bij de beheerder opvragen met zwaarwegende redenen en na toestemming van de HR Directeur Nederland.

Strategische RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) De OR was van mening dat het invoeren van een algemene RI&E een verbetering is ten opzichte van de huidige wijze van RI&E’s. De huidige RI&E’s bieden te weinig aantoonbare opvolging (wettelijke verplichting) en missen structuur (meerdere documenten/veel herhalingen en afdelings RI&E’s veelal in detail). De uitvoering van het Plan van Aanpak van de algemene RI&E zal strategisch aangestuurd gaan worden. Hierdoor wordt gewaarborgd dat Forbo aan alle wettelijke eisen voldoet. De OR heeft gevraagd om een evaluatie in januari 2022.

Video-opnames stof- en dampmetingen De OR heeft ingestemd met het maken van video opnames tijdens het door ChemGroep uit te voeren stof- en damponderzoek in de periode oktober – december 2020 mits voldoende zou worden geborgd dat alle betrokken medewerkers persoonlijk op de hoogte zijn dat er video opnames worden gemaakt. De bestuurder heeft dit voldoende duidelijk gemaakt.

De beelden zijn slechts bedoeld om na te gaan wat er in een ruimte gebeurt en niet wie daarbij betrokken is. De privacy van de medewerker wordt in de verklaring van ChemGroep voldoende gewaarborgd. De OR vindt het getuigen van goed werkgeverschap dat door Forbo wordt meegewerkt aan dit onderzoek. Vlak voor het einde van 2020 ontving de OR nog een instemmingsaanvraag voor verlenging van de video opnames. Deze aanvraag zal in de eerstvolgende vergadering van 2021 worden behandeld.