VGWM-COMMISSIE

De VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Milieu en Welzijn) commissie bestaat uit zeven leden is met het ingaan van de nieuwe zittingstermijn van de OR opnieuw samengesteld. Er traden drie nieuwe leden toe. De twee leden die geen lid zijn van de OR, hebben zich opnieuw beschikbaar gesteld en omdat er geen andere gegadigden waren, konden zij zonder meer doorgaan in de commissie.

In september heeft voorzitter Jan Ayal te kennen gegeven per direct te stoppen met de werkzaamheden voor de OR in verband met andere prioriteiten die hij had voor zijn pensionering op 4 december. Richard Heuvelsland heeft als vice-voorzitter tot het eind van het jaar de rol van voorzitter overgenomen. De commissie vergadert normaliter tienmaal per jaar maar vanwege de Covid-19 maatregelen is er niet vergaderd in de periode half februari t/m eind juli. Daardoor is de commissie slecht zeven keer bij elkaar geweest. In elke vergadering vindt bij toerbeurt overleg plaats met VGWM-manager Laura Hellendoorn en veiligheidskundige/ preventiemedewerker Menno de Wit. Dit jaar heeft de commissie ook HSE projectleider Babette Haitsma Mulier uitgenodigd.

Om kennis te maken maar ook om de commissie bij te praten over lopende projecten op milieugebied waar zij zich mee bezig houdt. De commissie had zich tot nu toe voornamelijk gericht op de onderdelen Veiligheid, Gezondheid en Welzijn en wilde zich wat meer laten informeren omtrent het onderdeel Milieu. Alle leden van de commissie zijn 3x per jaar aanwezig bij het overleg van het Social Performance Team SA8000 (SPT). Dit jaar heeft deze bijeenkomst vanwege de COVID-19 maatregelen slechts tweemaal plaatsgevonden. De commissie heeft in opdracht van de ondernemingsraad een aantal instemmingsplichtige onderwerpen beoordeeld en daarover advies uitgebracht. Ook zijn in opdracht van de ondernemingsraad een aantal andere onderwerpen door de commissie opgepakt.

Onderwerpen waar de commissie zich in 2020 mee heeft beziggehouden zijn:

Uitbreiding van Toyota I-site gebruik op heftrucks In januari heeft de commissie door veiligheidskundige Menno de Wit uitleg ontvangen over het voorgenomen besluit om het gebruik van I-site op de Toyota heftrucks uit te breiden. In de februari vergadering heeft deskundige Julius Koch een toelichting gegeven over de intentie om de inlogmogelijkheid van I-site op een heftruck te activeren. De VGWM-commissie heeft na beraad de OR geadviseerd in te stemmen op het moment dat een instemmingsaanvraag zou worden ontvangen. Het activeren van het systeem heeft duidelijk een aantal voordelen en stelt Forbo in staat om aan een aantal wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook helpt het om de juiste informatie bij incidenten te verkrijgen wat helpt om de veiligheid van de heftruckchauffeurs en hun omstanders te vergroten.

Video opnames t.b.v. stof- en damponderzoek Chemtech In september is de commissie door HSE projectleider Babette Haitsma Mulier informeel op de hoogte gebracht van het voornemen van Chemtech om ten behoeve van stof- en dampmetingen in de productie gebruik te gaan maken van een nieuwe meetmethodiek waarbij men als verdieping camerabeelden wil gaan gebruiken. Chemtech had een vertrouwensverklaring opgesteld waarin duidelijk werd weergegeven hoe met de camerabeelden zou worden omgegaan. De commissie zag geen bezwaren en heeft dat teruggekoppeld in de OR-vergadering en medegedeeld dat de OR nog wel een instemmingsaanvraag zou moeten ontvangen.

Strategische RI&E De OR heeft eind oktober een instemmingsaanvraag ontvangen voor het overgaan naar een strategische Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Veiligheidskundige Menno de Wit heeft in begin november de commissie een presentatie gestuurd en deze toegelicht in de vergadering. De commissie heeft de duidelijke informatie van Menno tot zich genomen en heeft geconcludeerd dat het overgaan naar een strategische RI&E een goed plan is. De commissie heeft de OR geadviseerd in te stemmen met de aanvraag.

Klimaat MGP Z2 De OR heeft in juli een brief ontvangen van de medewerkers van genoemde afdeling waarin een opsomming werd gedaan van een aantal punten/klachten ten aanzien van het klimaat bij de snijtafel. In september, na de zomerstop van de OR, is de VGWM-commissie gevraagd dit verder op te pakken. Twee leden hebben het op zich genomen om te gaan kijken bij de afdeling en hebben hun bevindingen teruggekoppeld aan de commissieleden. Het voorstel was om te starten met een warmtemeting en vanuit hier een rapport te maken waaraan acties gehangen konden worden waarbij zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met de arbeid hygiënische strategie. Het voorstel zal, vergezeld van de constateringen die zijn gedaan, naar de afdelingsleider worden gestuurd.

Verantwoordelijkheid fabriek/projectterrein Naar aanleiding van een aantal ongevallen heeft de OR de commissie opdracht gegeven na te vragen waar precies de verantwoordelijkheden liggen als het gaat om fabrieks- en projectterrein. Laura Hellendoorn heeft aan de commissie uitgelegd dat alles wat op ons terrein binnen de hekken ligt voor onze verantwoording is tenzij dit terrein tijdelijk aan een aannemer is overgegeven zoals bijvoorbeeld bij de uitbreiding van het MXD. Er zijn dan aparte afspraken vastgelegd in een V&G document over o.a. de veiligheidsrisico’s en maatregelen, verantwoordelijkheid, toezicht, leiding etc. Er was ook een eigen ingang naar het terrein. Bij de renovatie droogkamers was ook sprake van een projectgebied. In dat geval lag de leiding en toezicht bij onze eigen engineers.

RI&E’s – openstaande meldingen Classbase Een commissielid houdt sinds vorig jaar de openstaande meldingen in Classbase bij. Hij houdt hierbij regelmatig contact met Menno de Wit om de verschillen in aantallen te bespreken. Niet alle punten zijn ook werkelijk afgesloten. Eens per kwartaal wordt de status in de commissie besproken.

Ziekteverzuimcijfers De commissie blijft de cijfers per kwartaal volgen. Dit jaar ontving de OR ook de verzuimoverzichten ten aanzien van COVID-19.

Periodiek Medisch Onderzoek (PMO) Twee leden van de commissie zijn aangewezen om de PMO van productie van 2019 te vergelijken met de voorgaande. In de eerste vergadering van 2021 zullen zij hiervan verslag doen.

EHBO Omdat er wat onduidelijkheden waren bij sommige EHBO’ers over de precieze afspraken omtrent de ‘nood-portemonnee’ bij de frontoffice en taxivervoer heeft Menno de Wit de commissie hierover uitleg gegeven. Ook was er onduidelijkheid over een plan om EHBO’ers vrijwillig extra diensten in productie te laten draaien om de EHBO dekking in de weekenden bij de Oxidatie te garanderen. Er hoefde dan niet extern te worden ingehuurd. De commissie had tegenstrijdige berichten ontvangen. Het bleek een plan van de afdeling zelf te zijn en blijkbaar werd er al uitvoering aan gegeven. Aan het eind van het jaar waren echter nog niet alle onduidelijkheden weggenomen.

Overige onderwerpen:

  • Goedkeuring VGWM doelstellingen 2020
  • Bespreken audit rapporten Lloyd’s Register: arbo- (ISO 45001) en milieu- (ISO14001) managementsysteem
  • Contract arbodienst

Overige onderwerpen die met de VGWM-manager en/of veiligheidskundige zijn besproken:

  • Status LOTO procedure
  • Toolbox ‘aanspreken’
  • Updates ongevallen en uitleg over boetes en matigingsgronden Inspectie SZW
  • Nieuwe bedrijfsnoodplan
  • Protocol hittebelasting
  • Explosieveiligheidsdocument
  • Veiligheid productie

Flyer Ook dit jaar heeft de commissie in het kader van haar bevorderende rol t.a.v. arbeidsomstandig­heden een flyer uitgebracht. Deze keer ging dat over het Open spreekuur Bedrijfsarts.