OVERIGE COMMISSIES


Contactcommissie De commissie bestaat uit een drietal OR-leden en namens HR had het afgelopen jaar alleen Susanne Haas zitting in de commissie. Vanwege de openstaande vacature voor een HR directeur NL was er verder geen vertegenwoordiging vanuit de directie/HR. Regulier komt de commissie viermaal per jaar bijeen. De commissieleden van de OR worden normaliter door de directeur HR Nederland anoniem geïnformeerd bij bijzondere zaken die in de personele sfeer liggen. Indien er een disciplinaire maatregel opgelegd wordt, worden de commissieleden van de OR ook ingelicht. Bij conflicten tussen werknemer en leidinggevende dienen ze eerst samen te proberen tot een oplossing te komen. Als dit niet lukt, kunnen de contactcommissieleden een rol spelen, met name om het proces te begeleiden. De OR-leden kunnen het probleem, indien gewenst, bespreken met de directie. Ook kunnen zij ondersteunen bij moeilijke gesprekken, bijvoorbeeld met HR, wederom om het proces te kunnen beoordelen. De commissieleden hebben ook in 2020 regelmatig collega’s naar tevredenheid bijgestaan.

Verkiezingscommissie Door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van OR-lid Jan Ayal (lid FNV), ontstond er per 6 december 2020 een vacature in de kiesgroep Operations Productie/Techniek. Voor deze kiesgroep bestond een reservelijst. Ercan Aydin, die als eerstvolgende kandidaat op de lijst stond kon daardoor toetreden tot zijn eigen kiesgroep. Sinds de laatste verkiezingen vervulde Ercan tijdelijk de vacature in de kiesgroep Logistiek, Financiën, ICS, Corporate IT, P&O en Facility. Daar ontstond wederom een vacature. Voor deze kiesgroep bestond geen reservelijst en daarom werden er voor woensdag 16 december 2020 tussentijdse verkiezingen aangekondigd om de vrijgekomen zetel bezet te krijgen. Na het sluiten van de termijnen voor het aanmelden van kandidaten door de vakbonden en via de vrije lijst, werd duidelijk dat er zich slechts één collega kandidaat had gesteld. Er waren daardoor geen tussentijdse verkiezingen nodig. De vacature is opgevuld door Jolanda Denekamp, werkzaam bij het Forbo SAP Competence Center (FSCC). Zij is voorgedragen door vakbond FNV.

Verder is er een oproep geplaatst voor het kandidaatstellen als niet OR-lid voor de VGWM-commissie. Zittende leden Marcel de Haas en Marc Tobsch hadden zich wederom kandidaat gesteld. Er waren geen verdere kandidaten zodat zij automatisch weer konden toetreden in de nieuwe zittingstermijn.

Reglementswijzigingscommissie De reglementwijzigingscommissie bestaat uit de twee OR-leden en werkt samen met de ambtelijk secretaris. De procedures ten aanzien van de verkiezingen waren in 2019 geactualiseerd. Na de laatste verkiezingen bleek echter dat bepaalde artikelen op verschillende manieren konden worden geïnterpreteerd. De commissie heeft een aanpassing gedaan en het concept ter beoordeling naar de leden gestuurd. In 2021 zal de OR officieel goedkeuring geven. Financiële commissie De financiële commissie is een ‘slapende’ commissie. De commissie komt alleen in actie wanneer daartoe aanleiding is. Volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) dienen bestuurder en OR (van een zogenoemde 100+ onderneming) ten minste eenmaal overleg te voeren over het beloningsbeleid en beloningsontwikkelingen binnen de onderneming, oftewel de beloningsregelingen en afspraken van de bestuurders en toezichthouders van de ondernemingen. De bedoeling is dat wordt gekeken in hoeverre een eventuele stijging van beloning zich verhoudt ten opzichte van de beloning van de medewerkers. De bestuurder mag de beloningsinformatie samenvoegen met de eerstvolgende hoogste functiegroep binnen de onderneming. Deze mogelijkheid bestaat in verband met de privacywetgeving. In 2020 is regelmatig gevraagd om deze informatie maar helaas heeft de OR de informatie in 2020 nog niet ontvangen.